jocTODO ist ein kleines und bewusst einfach gehaltenes Microsoft® Windows® Programm zur Verwaltung Ihrer Arbeiten. Zielsetzung war es, ein Programm zu schaffen welches Sie optimal bei Ihrer Arbeit unterstützt und das trotzdem extrem einfach zu überschauen ist.
Der grundsätzliche Ablauf ist dabei wie folgt:
Sie tragen alle anliegenden Arbeiten als Projekte in jocTODO ein. Jedes Projekt bekommt einen Namen, und die einzelnen Arbeitsschritte zur Erfüllung der Aufgabe werden in der richtigen Reihenfolge aufgeschrieben. Wenn Sie wollen können Sie auch für jedes Projekt eine Priorität setzen, Notizen eingetragen und eine frei definierbare Kategorie zuordnen.
Nachdem Sie alle Ihre Projekte angelegt haben, sehen Sie diese im Hauptfenster von jocTODO aufgelistet, und zwar sortiert nach Priorität und Projektname. Wen Sie nun diese Liste abarbeiten, können Sie durch einfachen Knopfdruck erledigter Arbeitschritte „abhaken“. Diese werden dann aus der Liste entfernt und der nächste Aufgabenschritt rückt auf. Haben Sie alle Aufgabenschritte eines Projektes erledigt können Sie das Projekt löschen.
Eine ähnliche Vorgehensweise ist z.B. auch in der „Getting Things Done“® - Methodik von David Allen (oft als GTD® abgekürzt) beschrieben, vergleichbar sind insbesondere die Konzepte „Projekt“ und „Aktion“. Ein Unterschied ist jedoch die Verwendung der aus dem Zeitmanagement bekannten Prioritäten. Andere Konzepte wie etwa Eingangskorb oder Kalender werden von jocTODO nicht abgebildet.
TIP: Falls Sie das GTD®-Konzept mit jocTODO umsetzen möchten, benutzen Sie einfach zusätzlich eine Textdatei als Eingangskorb und eine beliebige Kalenderapplikation und lassen Sie alle Prioritäten auf "Normal".
Microsoft und Windows sind registrierte Warenzeichen der Microsoft Inc.
GTD und Getting Things Done sind registrierte Warenzeichen der David Allen & Co.